هناك ثلاث متطلبات يجب ان تتوفر في الطالب لكي يتم قبوله في مدارس الظهران الاهلية.

أولاً:

يجب ان يكون عمر الطالب مساوي للنطاق الخاص بالعمر المحدد مسبقاً من قبل وزارة التعليم. في مستوى رياض الاطفال والصف الاول، يجب ان يصل الطفل الى العمر المطلوب قبل نهاية شهر نوفمبر في سنة التسجيل.

ثانياً:

للطفل المتقدم للصف الثاني وما فوق، يجب على الاهالي إرفاق السجلات من مدرسة الطالب الحالية مبينةً ان مستوى الطالب كما هو مطلوب أو أعلى.

ثالثاً:

الطالب المتقدم لأي مرحلة دراسية، يجب ان يحقق على الاقل المستوى الادنى لمتطلبات دخول اختبار مدارس الظهران الاهلية. المتقدمين الذين احرزوا نتيجة اقل من المستوى الادنى للمتطلبات لن يتم قبولهم.